Então, como as assinaturas eletrônicas ajudam você a ser mais ecológico? Bem, o primeiro passo para ter um negócio ecologicamente correto começa com a redução da dependência de papel.
Com o melhor software de gerenciamento de documentos sem papel com funções de assinatura eletrônica, você pode eliminar completamente o papel do seu fluxo de trabalho.
Eles oferecem recursos de assinatura eletrônica para que você não precise imprimir documentos para assinatura presencial. Além disso, essas ferramentas também permitem que você digitalize registros impressos e faça a transição completa para um ambiente sem papel.
Como criar documentos digitais para assinatura
Quando você usa menos papel, isso significa que menos árvores precisam ser cortadas, promovendo assim a preservação ambiental.
Menos erros de assinatura – Assinaturas molhadas também abrem espaço para erros de assinatura.
É fácil esquecer de incluir informações importantes que tornam o documento juridicamente vinculativo. Além disso, esses tipos de assinaturas também podem ser facilmente borradas e ilegíveis, levando a mal-entendidos.
Portanto, assinaturas frescas tendem a ser mais propensas a erros humanos, e isso pode facilmente aumentar o risco de anular contratos importantes para sua pequena empresa.
Um estudo da Forrester determinou que há um risco 80% maior de erros de assinatura para assinaturas úmidas em comparação com assinaturas eletrônicas. Isso prova mais uma vez por que é importante aprender a criar uma assinatura eletrônica e, de modo geral, adotar soluções digitais.